I dati relativi ai turni di servizio giornalieri del dipendente sono personali e devono essere consegnati al dipendente( Garante per la protezione dei dati personali- decisione 19.12.2008) - Maurizio Danza - Collaboratore della Rivista Giuridica LavoroPrevidenza -Arbitro Pubblico Impiego-Lazio
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Di particolare interesse la decisione del Garante della Privacy che è intervenuta accogliendo la richiesta di accesso di un dipendente con mansioni di conducente di automezzi per il trasporto di persone nei confronti di una Società trasporti pubblici pugliese. Come è noto la materia della gestione dei dati relativi al rapporto di lavoro è regolamentata oltre che dalle disposizioni generali evincibili dall’art 112 del Codice di trattamento dati, da specifiche deliberazioni del Garante. A tal proposito la delibera n°23 del 14 giugno 2007 ( cfr. G.U. 13 luglio 2007, n. 161) in riferimento al lavoro pubblico"Linee guida in materia di trattamento di dati personali di lavoratori per finalità di gestione del rapporto di lavoro in ambito pubblico",mentre per quello privato, la delibera n. 53 del 23 novembre 2006”Linee-guida per il trattamento di dati dei dipendenti privati del 23 novembre 2006 (G.U. 7 dicembre 2006, n. 285). La questione decisa dal Garante è sorta a seguito della istanza suindicata formulata dal dipendente ai sensi degli artt. 7 e 8 del Codice trattamento dati e finalizzata ad ottenere la comunicazione in forma intelligibile dei dati personali che lo riguardavano, con particolare riferimento ai turni di servizio giornalieri (ivi compresa la specificazione degli orari di inizio e di fine turno, del luogo di partenza e di destinazione e della relativa distanza) effettuati nel periodo compreso tra il 1° gennaio 1993 e il 10 aprile 2007. L´azienda si era difesa negando l’accesso e sostenendo in primo luogo che la documentazione richiesta non sarebbe rientrata, fra i dati personali di cui all´art. 4, comma 1, lett. b) del Codice in materia di protezione dei dati personali "giacché attiene esclusivamente alle condizioni e modalità di espletamento dell´attività lavorativa"; inoltre la medesima ha sostenuto che tale accesso avrebbe comportato un gravoso onere a suo carico, dovendo la medesima comportare per la società la "ricostruzione dell´impegno lavorativo quotidiano dell´interessato per un arco temporale di oltre 10 anni". Infine tra gli altri motivi che avevano indotto al rigetto della istanza la asserita sussistenza nella "fattispecie delle condizioni per il differimento dell´accesso di cui all´art. 8, comma 2, lett. e) del Codice" atteso che lo stesso ricorrente aveva dichiarato che era necessario produrre i turni in questione nel giudizio da promuovere innanzi al Tribunale del Lavoro per il riconoscimento di una indennità sostitutiva per ogni mancato riposo giornaliero e/o settimanale, già riconosciuto in numerose sentenze a favore di altri dipendenti .La delibera del Garante ritenendo infondate la difesa della azienda ha invece, accolto il ricorso dell´interessato ordinando alla Società trasporti di consentire all´interessato entro e non oltre il 28 febbraio 2009, nei limiti e secondo le modalità di cui all´art. 10 del Codice, l´accesso ai dati personali che lo riguardano relativi all´ordinaria gestione del rapporto di lavoro, con particolare riferimento ai turni di servizio giornalieri.

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